1. Rodzice zawodnika przeprowadzają się do kraju, w którym siedzibę na nowy klub z przyczyn niezwiązanych z piłką nożną, np. w celu podjęcia pracy.
2. Transfer odbywa się w ramach terytorium Unii Europejskiej, a zawodnik znajduje się między 16. a 18. rokiem życia. W takim przypadku klub musi spełnić następujące minimalne zobowiązania:
a/ Zapewni zawodnikowi odpowiednie kształcenie/szkolenie piłkarskie.
b/ Zagwarantuje zawodnikowi możliwość kształcenia/szkolenia akademickiego lub szkolnego, co pozwoli zawodnikowi kontynuować poza piłkarską karierę zawodową po ukończeniu zawodowej gry w piłkę nożną.
c/ Poczyni wszelkie niezbędne ustalenia w celu zapewnienia, że zawodnik otrzyma najlepszą możliwą opiekę (optymalny standard życia w rodzinie przyjmującej lub zakwaterowanie klubowe).
3. Zawodnik mieszka nie dalej niż 50 km od granicy państwowej, a klub, w którym zawodnik chce zostać zarejestrowany w Związku sąsiedniego kraju także zlokalizowany jest w odległości 50 km od granicy. Maksymalna odległość między miejscem zamieszkania zawodnika, a siedzibą klubu wynosi 100 km. W takich przypadkach zawodnik musi nadal zamieszkiwać w domu, a dwa zainteresowane związki muszą wydać swą wyraźną zgodę.
4. Zawodnik przebywa na terenie kraju, w którym chce zostać zarejestrowany minimum 5 lat, co należy udokumentować.
Wszystkie wyjątki muszą zostać udokumentowane i nie istnieje możliwość odstąpienia od któregokolwiek z warunków.
W przypadku, gdy zawodnik spełnia jeden z powyższych warunków należy wystąpić z aplikacją do FIFA (za pośrednictwem PZPN) w celu uzyskania zgody na rejestrację zawodnika bądź zmianę przynależności klubowej (transfer).
Dokumenty wymagane są:
- w formacie PDF,
- w wersji oryginalnej oraz przetłumaczone na jeden z oficjalnych języków FIFA (angielski, niemiecki, francuski, hiszpański) - nie jest wymagane tłumaczenie przysięgłe dokumentów.
W załączeniu wykaz wymaganych dokumentów - oświadczenie RODO do wypełnienia przez rodziców zawodnika.
Skompletowane wymagane dokumenty należy przesłać na adres: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
W treści maila należy zaznaczyć, z którego wyjątku korzysta zawodnik.
Procedura uzyskania zgody na transfer zawodnika niepełnoletniego może potrwać kilka tygodni.