Kluby Klasy Okręgowej, Klasy A, B i C oraz szkolące tylko młodzież składają w biurze Podokręgu Racibórz do dnia 05 maja 2023 r. następujące dokumenty:

• wypełniony wniosek licencyjny
• dowód wpłaty za licencję (na konto główne Śląskiego Związku Piłki Nożnej)
• dokument potwierdzający prawo do korzystania z obiektu sportowego
• protokół weryfikacji boiska na sezony 2023/2024 i 2024/2025
• oświadczenie RODO
• w przypadku braku wymaganej liczby drużyn młodzieżowych umowę z innym podmiotem na szkolenie młodzieży, który zajmuje się wyłącznie szkoleniem młodzieży

Jednym z dokumentów niezbędnym w procesie licencyjnym jest "OŚWIADCZENIE O STOSOWANIU DOKUMENTACJI OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH" – niżej opublikowana została pomocna instrukcja wdrożenia dokumentów ochrony danych wraz z załącznikami.