Spotkanie rozpoczęło się minutą ciszy dla zmarłego Janusza Jony – długoletniego działacza Podokręgu.
W spotkaniu uczestniczyli przedstawiciele Klubów Naszego Podokręgu, członkowie Prezydium oraz komisji. Prezes Podokręgu przywitał wszystkich zebranych i przeszedł do wręczania pucharów, statuetek i voucherów od sponsora technicznego Śląskiego ZPN – firmy KEEZA – dla mistrzów poszczególnych klas rozgrywkowych, tj. LKS FORTECA ŚWIERKLANY (puchar i voucher wręczone zostały po ostatnim meczu ligowym przez przedstawicieli Prezydium Podokręgu), KS PRZYSZŁOŚĆ ROGÓW, LKS GAMÓW, LKS ZWONOWICE I DRUGA DRUŻYNA PRZYSZŁOŚCI ROGÓW.
Wyróżnione zostały również drużyny, które wywalczyły awans do wyższych lig: LKS KRZYŻANOWICE, KS UNIA II TURZA, KS NAPRZÓD BORUCIN, LKS NAPRZÓD 37 KRZYŻKOWICE i LKS CYPRZANÓW oraz najlepsi strzelcy bramek.
Przewodniczący Komisji ds. Rozgrywek, Pan Zbigniew Adamczyk, omówił wszystkie zmiany regulaminowe, które będą obowiązywać od sezonu 2024/2025.